Kurzantwort

Fehlt die Person nur ein paar Tage und kommt wieder? Dann ist das kein Fall für diese Seite: → Wie nehme ich jemanden für bestimmte Tage vom Verdienst aus?

Ändert sich die Besetzung wirklich — jemand geht endgültig oder kommt neu dazu? Dann macht ihr einen Schnitt: Fest abschließen → Schlussabrechnung → alle auszahlen → Fest schließen → mit der neuen Mannschaft neu beitreten. Die Steuer bleibt dabei eure Aufgabe: Die App kennt nur einen Betrag, der für alle gleich ist — was die neue oder die gehende Person wirklich ans Zelt zahlt, wisst nur ihr. Das müsst ihr selbst rechnen und untereinander verrechnen. Das Beispiel unten zeigt den Grundfall.

Tipp: Wenn ihr den Spätstart schon vorher kennt

Steht schon beim Fest-Start fest, dass jemand später anfängt? Dann nehmt die Person von Beginn an ins Fest auf und wählt sie bei jeder Abrechnung ab, bis sie wirklich arbeitet („War jemand nicht dabei?"). So spart ihr euch den Schnitt komplett.

Ein Detail dabei — ihr Wechselgeld am ersten Arbeitstag:

Nimmt sie es aus der Teamkasse, ist nichts weiter zu tun.
Bringt sie eigenes Geld mit, bucht es als Einzahlung (in der Abrechnung, Umschalter beim Auszahlen). Zählt sie es einfach nur mit, behandelt die App es als Verdienst des Teams — ein Teil ihres eigenen Geldes würde an die anderen verteilt.

Warum es beim echten Wechsel nur den Schnitt gibt

Das Team trennt sich — oder ein Teammitglied muss gewechselt werden.

Ab der ersten fertigen Abrechnung ist die Besetzung eines Fests eingefroren. Das ist Absicht: Sonst würde jemand, der später dazukommt, rückwirkend an Geld beteiligt, das vor seiner Zeit verdient wurde — und alle anderen bekämen weniger. Der Schnitt ist derselbe Vorgang wie am regulären Saisonende, nur mitten im Fest.

Was du tun musst

Fest abschließen — Fest-Name oben antippen → Zahnrad → ganz unten „Fest abschließen" (nur Gründer/Admin). Ab jetzt sind nur noch Schlussabrechnung und Auszahlungen möglich.
Schlussabrechnung machen — alle erfassen ihren Stand, wie bei jeder Abrechnung.
Alle auszahlen, bis die nicht ausbezahlten Beträge auf 0,00 € stehen.
Fest schließen. Danach ist es nur noch lesbar — für alle, die dabei waren. Es wird nichts gelöscht.
Neu beitreten über „Fest beitreten / erstellen" — dasselbe Fest noch einmal, mit der neuen Mannschaft. Das ist erlaubt und vorgesehen.
Startwerte eintragen: Tragt ein, womit ihr jetzt startet. Marken zählen als Wechselgeld.
Steuer: nur den Rest eintragen. Siehe Beispiel.

Beispiel: die Steuer aufteilen

Das Zelt nimmt eine Gebühr fürs ganze Fest — sagen wir 800 € pro Person bei 23 Festtagen. Ihr macht den Schnitt nach dem 10. Tag.

800 € × 10 ÷ 23 = 347,83 € — so viel trägt der erste Abschnitt.

800 € − 347,83 € = 452,17 € — dieser Rest kommt ins Steuerfeld des neuen Abschnitts.

Nicht noch einmal die vollen 800 € eintragen — sonst zahlt jeder die Gebühr eineinhalb Mal. Zusammen ergeben beide Abschnitte wieder genau 800 €.

Das deckt die ab, die durchgehend dabei sind. Was die Person schuldet, die neu dazukommt oder geht, kann die App nicht wissen — ob das Zelt von ihr die volle Gebühr, einen Anteil oder etwas anderes verlangt, klärt ihr mit dem Zelt. Die App zieht im neuen Abschnitt jedem denselben Betrag ab; gilt für eine Person etwas anderes, gleicht ihr die Differenz unter euch aus.

Gut zu wissen

Die App führt euch bewusst nicht mit einem Formular durch den Schnitt — der Ablauf ist selten, und die Steuer-Aufteilung ist eine Kopfrechnung. Sie hält euch aber von allem ab, was den Schnitt kaputtmachen würde.
Das alte Fest bleibt für alle Beteiligten dauerhaft lesbar.